Vorlage 1Einstieg
Radar
Beobachtet Ausschreibungen und Märkte und meldet dir, was zu deinem Betrieb passt.
Für Betriebe, die regelmässig auf öffentliche oder private Ausschreibungen bieten.
KI-Agenten für Schweizer KMU
Wir bauen KI-Agenten, die in deinem Betrieb wiederkehrende Arbeit vorbereiten: Ausschreibungen finden, Anfragen sortieren, Offerten vorbereiten. Was rausgeht, gibt ein Mensch frei. Und wenn der Agent läuft, betreiben wir ihn weiter.
Das Erstgespräch ist zurzeit kostenlos.
KI-Beratung aus LuzernTrenkwalder AI Solutions GmbH
Wir bleiben, wenn der Agent läuft
Eine neue Mitarbeiterin stellst du auch nicht ein und lässt sie dann allein. Sie wird eingearbeitet, lernt dazu, bildet sich weiter und übernimmt mit der Zeit mehr. So behandeln wir auch unsere Agenten. Nach dem Start bleiben wir dran: Wir verbessern den Agenten, passen ihn an, wenn sich in deinem Betrieb etwas ändert, und bauen ihn aus, wenn neue Aufgaben dazukommen.
Darum bauen wir nur, was wir danach auch betreiben können.
Lieber ein Agent, der zuverlässig läuft, als fünf, um die sich niemand kümmert.
Was ein KI‑Agent in deinem Betrieb übernimmt
Ein KI-Agent ist ein Programm, das eine klar umrissene Aufgabe selbständig vorbereitet. Er liest E-Mails, Dokumente oder Ausschreibungen, sortiert sie, fasst sie zusammen und schreibt Entwürfe. Er arbeitet mit den Werkzeugen, die du schon hast.
Was er bei uns nicht tut: selbst entscheiden. Der Agent bereitet vor, ein Mensch prüft und gibt frei. Erst dann geht etwas an Kunden, Lieferanten oder in die Buchhaltung.
Typische Aufgaben in KMU
- neue Ausschreibungen finden, die zu deinem Betrieb passen
- Anfragen aus einem Postfach oder Formular sortieren und Antworten vorbereiten
- Unterlagen aus einer Ausschreibung zusammentragen und eine Offerte vorbereiten
- Belege erfassen und Rechnungen vorbereiten
Drei Agenten für den Einstieg
Damit du nicht bei null anfängst, haben wir drei Agenten für Abläufe entwickelt, die in vielen KMU gleich sind. Wir passen sie an deinen Betrieb an.
Vorlage 2Alltag
Eingang
Sortiert die Anfragen aus einem Kanal, etwa einem Funktionspostfach wie info@ oder einem Webformular, und bereitet Antworten zur Freigabe vor. Er kopiert statt zu verschieben und löscht nichts. Dein persönliches Postfach bleibt tabu.
Für Betriebe, in denen jeden Tag viele ähnliche Anfragen ankommen.
Vorlage 3Ausbau
Offerte
Liest die Unterlagen einer Ausschreibung und bereitet die Offerte vor. Die Freigabe bleibt bei dir, und der bisherige Weg ohne Agent funktioniert weiter. Wir starten mit einem bezahlten Pilot an Ausschreibungen, die du schon bearbeitet hast. So siehst du an echten Fällen, wie gut der Agent trifft.
Für Betriebe, die viele Offerten nach ähnlichem Muster schreiben.
Beratung und Workshops
KI-Beratung
Wir schauen mit dir an, wo in deinem Betrieb Zeit verloren geht und wo ein Agent hilft. Manchmal ist die Antwort auch: Hier lohnt sich KI noch nicht.
Workshops und Schulungen
Dein Team lernt, KI im Alltag sicher und sinnvoll einzusetzen, mit Beispielen aus euren eigenen Abläufen. Vor Ort bei euch oder online. Wir arbeiten vor allem mit Claude und n8n und wählen das Werkzeug, das zu euch passt.
So arbeiten wir zusammen
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Erstgespräch
30 Minuten, per Video oder bei dir vor Ort. Du erzählst, welcher Ablauf euch am meisten Zeit kostet. Wir schauen gemeinsam, ob ein Agent dort hilft. Das Erstgespräch ist zurzeit kostenlos.
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Vorschlag
Wir schlagen einen ersten, klar begrenzten Agenten vor. Umfang und Preis stehen fest, bevor wir anfangen.
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Aufbau und Freigabe
Wir bauen den Agenten mit den Menschen, die den Ablauf kennen. Ihr legt fest, wer was freigibt.
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Betrieb
Der Agent läuft, und wir bleiben dran: Wir verbessern ihn und bauen ihn aus. Du hast einen festen Ansprechpartner.
Der Agent bereitet vor. Du gibst frei.
Zum Beispiel beim Agenten Eingang:
01
Eine Anfrage kommt an
Über info@ oder das Formular auf deiner Website. Der Agent erhält eine Kopie, das Original bleibt, wo es ist.
Kopie
02
Der Agent bereitet vor
Er erkennt, worum es geht, ordnet die Anfrage zu und schreibt einen Antwortentwurf. Was er nicht sicher zuordnen kann, markiert er.
Wartung
03
Du gibst frei
Du liest den Entwurf, passt ihn an oder schickst ihn so ab. Ohne deine Freigabe geht nichts raus.
wartet auf FreigabeFreigeben
Vereinfachte Darstellung
Darauf kannst du dich bei jedem Agenten verlassen
- Er bekommt nur Zugriff auf den Kanal, für den er gebaut ist.
- Er arbeitet mit Kopien und löscht nichts.
- Was nach aussen geht, braucht eine Freigabe.
- Der bisherige Weg ohne Agent funktioniert weiter.
Projekte aus der Praxis
Agenten, die wir für Betriebe gebaut haben und weiter betreuen.
ImmobilienInhalt folgt
Immobilien Stadelmann
- Eingangfolgt
- Agent bereitet vorfolgt
- Freigabefolgt
SoftwareInhalt folgt
fms/Austrosoft
- Eingangfolgt
- Agent bereitet vorfolgt
- Freigabefolgt
Taxi und FahrdienstInhalt folgt
Taxi 444
- Eingangfolgt
- Agent bereitet vorfolgt
- Freigabefolgt
Schalungen, St. GallenInhalt folgt
Schalungsbetrieb St. Gallen
- Eingangfolgt
- Agent bereitet vorfolgt
- Freigabefolgt
Wer hinter trenkwalder.ai steht
Martin Trenkwalder
Gründer und Geschäftsführer
Martin war fast zwölf Jahre bei fms/Austrosoft in Wien, vom Entwickler bis zum CTO. In diesem Betrieb mit rund 15 Leuten hat er Abläufe umgebaut, Werkzeuge eingeführt und vieles automatisiert. Er weiss, dass ein neues Werkzeug erst etwas bringt, wenn das Team es im Alltag nutzt. Studiert hat er Informatik in Bologna und Wien (Dipl.-Ing. der TU Wien). Er spricht Deutsch, Italienisch und Englisch.
LinkedInSabrina Trenkwalder
KI-Strategie und Kommunikation
Sabrina verantwortet in einem Schweizer Pharma-Grosskonzern die Strategie für digitales Marketing und Sales Enablement. Bei trenkwalder.ai bringt sie ihre Erfahrung in Strategie und Kommunikation ein: Wie erklärt man einem Team, warum sich ein Ablauf ändert?
LinkedInUnd unsere KI-Agenten
Wir arbeiten selbst mit Agenten. Jeder hat eine Aufgabe und eine Grenze, und jeder ist ein KI-Agent, kein Mensch.
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aktiv
Fibi
KI-Agent für Buchhaltung
Sammelt Belege und bereitet Rechnungen vor.
Grenzeverbucht und versendet nichts ohne unsere Freigabe.
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aktiv
Leo
KI-Agent für Akquise
Recherchiert Firmen und bereitet Gespräche und Nachfass-Mails vor.
Grenzeschreibt keine Kunden selbst an.
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aktiv
Kai
KI-Agent für KI-Wissen
Verfolgt neue KI-Werkzeuge, fasst sie zusammen und pflegt unser Wissen.
Grenzeempfiehlt, entscheidet nicht.
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aktiv
Mia
KI-Agent für das Meetup
Bereitet das Meetup vor: Themen sammeln, Einladungen und Anmeldungen.
Grenzelädt erst nach unserer Freigabe ein.
AI-Meetup Luzern
Einmal im Monat reden wir im Neubad Luzern über KI im Arbeitsalltag: was funktioniert, was nicht, und was wir selbst ausprobiert haben. Themen und erstes Datum folgen.
Interesse meldenHäufige Fragen
Was ist ein KI-Agent?
Ein Programm, das eine klar umrissene Aufgabe vorbereitet: Es liest, sortiert, fasst zusammen und schreibt Entwürfe. Bei uns entscheidet am Schluss immer ein Mensch.
Was macht ein KI-Berater bei euch konkret?
Wir schauen uns deine Abläufe an, finden die Stelle, an der ein Agent am meisten Zeit spart, und bauen ihn dann auch. Beratung und Umsetzung kommen aus einer Hand.
Was kostet das?
Das hängt vom Ablauf ab. Wir starten mit einem klar begrenzten ersten Agenten statt einem Grossprojekt. Umfang und Preis legen wir nach dem Erstgespräch fest, bevor wir anfangen. Das Erstgespräch selbst ist zurzeit kostenlos.
Was passiert nach der Lieferung?
Wir bleiben dran. Wir verbessern den Agenten, passen ihn an, wenn sich in deinem Betrieb etwas ändert, und bauen ihn aus, wenn neue Aufgaben dazukommen.
Was passiert mit unseren Daten?
Vor jedem Projekt klären wir, welche Daten der Agent sieht und wo sie verarbeitet werden. Ein Agent bekommt nur Zugriff auf den Kanal, für den er gebaut ist, und arbeitet mit Kopien.
Was ist, wenn der Agent einen Fehler macht?
Deshalb gibt ein Mensch frei, bevor etwas rausgeht. Und der bisherige Weg ohne Agent funktioniert weiter.
Mit welchen Werkzeugen arbeitet ihr?
Vor allem mit Claude und n8n. Wir wählen aber das Werkzeug, das zu deinem Betrieb passt, und binden die Systeme ein, die du schon nutzt.
Arbeitet ihr in der ganzen Schweiz?
Ja. Unser Sitz ist in Luzern. Erstgespräche und Workshops gibt es per Video oder vor Ort, und vieles an der Arbeit am Agenten läuft ohnehin aus der Ferne.
Erzähl uns von deinem Ablauf
In 30 Minuten schauen wir gemeinsam, ob ein KI-Agent bei dir hilft und wie ein erster Schritt aussehen könnte. Das Erstgespräch ist zurzeit kostenlos, solange wir unsere ersten Kundinnen und Kunden gewinnen. Später wird es voraussichtlich kostenpflichtig.
Trenkwalder AI Solutions GmbH · Luzern